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Workflows

Un workflow es un recorrido de nodos que define qué le pasa a cada prospecto. Esta pantalla los lista y ofrece tres formas de crear uno: describirlo a la IA, partir de una plantilla o empezar en blanco.

Lista de workflows con el compositor de IA señalado
La pantalla de Workflows.
  1. Compositor con IA: describe en tu idioma lo que quieres («visita el perfil, espera un día, invita con nota y haz follow-up a los 3 días si acepta») y la IA propone el workflow completo. Tú lo revisas antes de que exista siquiera como borrador.

Crear un workflow

Desde una plantilla

Diálogo de plantillas de workflow
Las plantillas cubren los casos de uso más comunes.

El botón Plantillas abre la galería de recorridos listos: invitación con seguimiento, nurturing de comentarios, respuesta automática con IA… Cada una se explica en Casos de uso. Al elegir una, se crea como borrador tuyo y se abre en el builder para personalizar los textos y tiempos.

Desde cero

El botón Nuevo pide un nombre y abre el builder con el lienzo vacío.

Estados y ciclo de vida

EstadoQué significa
BorradorEditable y ejecutable en seco, pero sus disparadores no escuchan. Se puede validar y probar sin riesgo.
ActivoLos disparadores escuchan (listas, webhooks, horarios, comentarios…) y las ejecuciones corren.
PausadoNada nuevo entra; lo que estaba en marcha queda detenido a la espera.

Desde la tarjeta de cada workflow puedes Editar, Activar/Pausar, Duplicar y Eliminar. Activar y pausar requiere rol MANAGER o superior; diseñar, con MEMBER basta (los roles, en Ajustes).

Versiones

Los workflows se guardan versionados: cada publicación crea una versión numerada, y las ejecuciones en marcha siguen usando la versión con la que arrancaron — editar un workflow jamás cambia las reglas a mitad de partida a nadie. En el builder, el botón Versiones lista el historial; para poder Ejecutar hace falta al menos una versión guardada.

La validación es bloqueante: un workflow con errores (un nodo sin configurar, una variable inexistente, un cable suelto) no se puede activar. El builder señala cada problema; el detalle está en El builder.