Definições
O pessoal (perfil, idioma, palavra-passe), o do workspace (retenção de dados, notificações) e como funcionam os papéis da equipa.
A minha conta
- O seu nome. O email não se muda aqui: é a sua identidade de acesso e de faturação.
- Idioma da interface e dos emails que lhe enviamos: «conforme o navegador» ou fixo (español, English, Français, Português).
Em baixo, a alteração da palavra-passe (mínimo 8 caracteres, pede a atual).
Retenção de dados do workspace
- Dias de retenção de mensagens (por omissão 90): passado o prazo, o conteúdo das mensagens é redigido, conservando os metadados — o funil e as métricas continuam corretos.
- Dias de retenção de logs (por omissão 180): passado o prazo, os registos de execução são apagados. Deve ser maior ou igual ao das mensagens.
- A purga corre todas as madrugadas; antes de guardar, o ecrã pré-visualiza o que seria purgado com os valores escolhidos.
- Intervalo permitido: 7 a 3.650 dias. E há um piso intocável de 30 dias nos registos de ações: os contadores de quotas jamais perdem a sua memória recente, configure o que configurar.
Notificações por email
Dois interruptores ao nível do workspace, ambos ativados de série:
- Aprovações pendentes: email agrupado aos managers quando há mensagens à espera de revisão.
- Falhas por gerir: email agrupado quando se acumulam erros ou uma conta é pausada.
Os emails chegam no idioma de cada destinatário (o que escolheu em A minha conta), não no de quem causou o evento.
Papéis da equipa
Cada membro tem um papel por workspace. São hierárquicos: cada papel inclui tudo o do anterior.
| Papel | O que acrescenta |
|---|---|
| VIEWER | Ver tudo: dashboard, prospetos, workflows, execuções, definições. Não toca em nada. |
| MEMBER | Trabalhar o CRM (prospetos, listas, empresas, importações, pesquisas) e desenhar workflows: criar, editar, validar, testar em seco. |
| MANAGER | Premir o gatilho: ativar/pausar workflows, executar, cancelar, repetir ou descartar falhas, resolver aprovações, escrever a partir do CRM, usar o copiloto e o piloto automático, gerir a supressão. |
| ADMIN | A infraestrutura: contas de LinkedIn e os seus limites, retenção, eliminações, credenciais, ferramentas ligadas e o portal de faturação. |
| OWNER | Tudo. É quem criou o workspace. |
Se pertencer a vários workspaces, muda de um para outro no menu de utilizador; o seu papel pode ser diferente em cada um. Para incorporar alguém novo no seu workspace, hoje o registo é gerido pela equipa do LinkedFlow — escreva-nos.